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TP SA : Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)

Accessible demandeur d'emploi/ Financé par Pôle Emploi

30/05/2023

20/12/2023

Durée conseillée : 927heures (dont 766 h en centre de formation et 161 h en Entreprise)

Tarif : La formation est entièrement financée par Pole Emploi. Il n'y a pas de reste à charge pour le demandeur d'emploi.

Période en entreprise : 161 H

Comment s'inscrire ?

Emmanuelle CONTRERAS
691 Avenue de la Fleuride–ZI Les Paluds
13400 Aubagne
Tél : 0442 84 30 55
Mail :contact-aubagne@sigma-formation.fr
Garante :formation.13165@pole-emploi.fr

Pour s'inscrire : participez à une information collective les 5 et 15 mai 2023 à 9h00 à Sigma formation
Aubagne

Objectif

A la fin de la session, les participants seront en capacité :

D’accéder à un emploi sur un poste de secrétaire assistant
De prendre en charge des travaux administratifs et logistiques, d’assister l'équipe
De traiter les opérations administratives des achats, des ventes et de suivi du personnel répondre aux demandes d’information des clients
De traiter les réclamations
D’élaborer et d’actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Valider un CCP ou le titre professionnel de niveau 4 (Ex IV) « Secrétaire Assistant »

Contenu

Connaitre le métier de secrétaire comptable et son environnement (14 heures)

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités (213 heures)

Produire des documents professionnels courants.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (212 heures)

Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Connaissances transversales : maitriser les tic (47,5 heures) préparation au DP et à la session de validation (48,5 heures) évaluations : en cours de formation et finale (10 heures)

Techniques de recherche de stage / Techniques de recherche d’emploi

Soutien en présentiel et/ou FOAD, remise à niveau, en présentiel et/ou FOAD, Coaching

(Jusqu’à 221 heures en fonction des résultats aux tests de positionnements)

Phase de formation en situation de travail en entreprise

(161 heures)

Une période en entreprise à temps plein, selon les horaires de l’entreprise.

Plaquette Q TPSA MAI 23 (182 ko)

Niveaux4

RecrutementsInformation collective

FinancementsPôle emploi

RémunérationsPôle emploi

ValidationsMinistère du Travail

Pré-requisVérification des Prérequis :
• Niveau première/terminale ou équivalent. Être titulaire d'un CAP ou BEP dans le secrétariat et/ou attester d'une expérience significative dans ce même domaine.
• Connaissances de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et d'Internet.
• Facilités expression orale et écrite (Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral).

Aptitudes & savoir être requis :
• Capacités d'organisation, adaptation, autonomie, réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles.
• Goût pour le travail soigné.
• Adaptation du dispositif d'accueil pour les personnes en situation d'handicap (le cas échéant). Des référents handicaps sont mobilisés pour accueillir et informer la personne, participer à l'organisation du parcours de formation, communiquer sur l'accessibilité, assurer le lien avec les partenaires...

Le plusTransports en commun : Bus : Ligne n ° 1
Arrêt – Les Paluds
Marseille : Cartreize - 102
Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
Référent handicap : Sylvie Hezari
sylvie.hezari@sigma-formation.fr
Consulter ces informations :
www.sigma-formation.fr