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Titre Professionnel Secrtaire Assistant(e)

Accessible demandeur d'emploi/ Financ par Ple Emploi

17/10/2022
02/05/2023

Dure conseille : 766 h (26 au 31 dcembre 2022) / Dates d'examen : Avril 2023

Priode en entreprise : 161 h

Comment s'inscrire ?

Information collective : 26 Septembre 2022 à 9h 

Adresse : 220 avenue des Narcisses - 83310 Cogolin

Mail : contact-cogolin@sigma-formation.fr ou sabine.niviere@sigma-formation.fr

Accessibilité consulter : www.sigma-formation.fr


 

Objectif

A la fin de la session, les participants seront en capacité :


  • D’accéder à un emploi sur un poste de secrétaire assistant 
  • De prendre en charge des travaux administratifs et logistiques, d’assister l'équipe
  • De traiter les opérations administratives des achats, des ventes et de suivi du personnel répondre aux demandes d’information des clients
  • De traiter les réclamations
  • D’élaborer et d’actualiser des tableaux de suivi et des graphiques 
Contenu

CONNAITRE LE METIER DE SECRETAIRE ASSISTANT(E) (14 heures) : 

ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITES (217 heures)

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

 

 

TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES LIEE A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES (212 heures) : 

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

 

 

CONNAISSANCES TRANSVERSALES : (38 heures)

Maîtriser les outils informatiques, TIC

 

PREPARATION AU DP ET A LA SESSIONS DE VALIDATION (52 heures) : EVALUATION EN COURS DE FORMATION ET FINALE (16 heures)

  • Techniques de recherche de stage / Techniques de recherche d’emploi (21 heures)
  • Soutien en présentiel et/ou FOAD* (91 heures), remise à niveau, en présentiel et/ou FOAD*
  • Coaching (105 heures). Jusqu’à 217 heures en fonction des résultats aux tests de positionnements. 
  • Phase de formation en situation de travail en entreprise (161 heures)
  • Une période en entreprise à temps plein, selon les horaires de l’entreprise

 



Contact

Var Est

220 avenue des Narcisses
Quartier de Fontmourier
83310 Cogolin

Formatrice rfrente : Sabine Niviere

04 98 12 50 90

contact-cogolin@sigma-formation.fr

Publics

Tout public : demandeur d'emploi inscrit, indemnis ou non