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Animer une réunion participative

Programmation à la demande

06/06/2018

Durée conseillée : 1 jour

Objectif

• Préparer une réunion et choisir une méthode d’animation adéquate

• Mener la réunion avec efficience en fonction des objectifs fixés

• Faciliter l’implication des participants

Contenu

Le déroulement de la réunion

  • La préparation

-          Définition du cadre : thématique, objectif de la réunion, ordre du jour

-          Organisation : durée, date, lieu, logistique, feuille d’émargement, installation du lieu, accueil

-          Invitation/convocation, gestion du temps prise de notes

  • Les différentes phases

-          Introduire le contexte, présentation des participants,

-          Organiser des échanges, distribuer la parole

-          Conclure : validation/prise de décision

  • Le suivi

 

La posture de l’animateur et la répartition des rôles

  • Le rôle de l’animateur : fonction de production, d’organisation et de gestion
  • La répartition des rôles : le pousse-décision, le facilitateur, le méta, le gardien du temps, l’hôte

 

Panorama des  outils et techniques d’animation participative

  • Pour se présenter 
  • Pour faire émerger des idées 
  • Pour organiser des idées 
  • Pour favoriser l’expression 
  • Pour organiser le débat 
  • Pour résoudre des problèmes

Contact

Marseille Centre

29 rue Jacques Hébert
13010 Marseille

Formatrice référent : Christelle Sanchez

04 91 29 63 80

contact@sigma-formation.fr

Publics

Toute personne susceptible d'animer une réunion, durant laquelle les échanges et les prises de décisions se font de manière démocratique (réunions d'équipe, conseils d'administration, comités de pilotage...).



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